Administrative Secretary - Executive Support & Office Management

Bergabunglah dengan NATIONAL LABELLING ENTERPRISES sebagai Administrative Secretary di pusat kehidupan yang dinamis di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan eksekutif tingkat tinggi sambil memastikan operasional kantor berjalan lancar di lingkungan yang cepat dan penuh tantangan.

Di NATIONAL LABELLING ENTERPRISES, sebuah perusahaan yang berfokus pada industri labeling, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengembangkan berbagai produk labeling untuk pasar internasional. Perusahaan ini dikenal karena inovasinya dan komitmennya terhadap kualitas, membuatnya menjadi tujuan yang menarik bagi profesional yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek yang bermakna.

Sebagai Administrative Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan efisien. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior dan tim operasional untuk memastikan bahwa semua tugas administratif dijalankan dengan baik. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan serta mengatur agenda pertemuan untuk eksekutif senior.
• Mengelola dokumen dan arsip, memastikan bahwa semua dokumen disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim acara.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pemesanan peralatan kantor dan manajemen inventaris.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan bahwa semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan benar.
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan bahwa semua sistem dan perangkat keras berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Secretary atau peran administratif serupa di perusahaan internasional atau multinasional.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mampu mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau sejenisnya.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan acara khusus adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait