General Affair Staff (Mandarin Speakers)

PT Bahtera Bumi Raya, sebuah perusahaan yang berdedikasi untuk menyediakan layanan terbaik di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang General Affair Staff (Mandarin Speaker) yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting untuk memastikan keunggulan operasional lingkungan kantor kami dan mendukung berbagai kegiatan bisnis kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga pemeliharaan fasilitas, serta berkomunikasi dengan berbagai pihak baik dalam bahasa Indonesia maupun Mandarin.

Di PT Bahtera Bumi Raya, kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik adalah kunci untuk kesuksesan. Sebagai General Affair Staff, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen dan staf, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola inventaris kantor, mengatur pemeliharaan fasilitas, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas kantor.
• Mengatur dan mengelola jadwal kebersihan kantor.
• Menangani permintaan dan keluhan staf terkait fasilitas dan layanan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola komunikasi dengan penyedia layanan eksternal seperti vendor kebersihan, perbaikan, dan lain-lain.
• Mengatur dan mengelola dokumen administratif dan arsip kantor.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Staff atau peran serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang administrasi kantor dan pemeliharaan fasilitas.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait